吉顺永通TMS

吉顺永通

项目背景

吉顺永通成立于2010年09月15日,经营范围包括道路普通货运;货运信息咨询服务;仓储服务;棉花及棉副产品、农副土特产品、棉纱、服装、布匹、纱线批发零售。吉顺永通物流不断发展壮大,在当地的物流行业具有一定的影响力,是当地政府认定为当地龙头企业,也是当地政府重点扶持企业。

随着吉顺永通物流不断的发展与壮大,特别是扩展了网络货运板块之后,会计工作、越来越繁杂,财务人员需要花大量时间和客户对账结账,与业务经理、业务员核对各种信息,沟通协作成本特别高。

系统简介

整个系统包括5大模块,特别是运输管理模块,涵盖了专线、干线、零担、短驳、公铁联运等物流模式;整个系统的特点是智能化,便捷性;因此,整个系统电脑端和移动端并兼模式,扩大移动办公的便利性,同时还融入了OCR技术,对相关证件及合同文件进行智能识别。

合同管理

创建合同 - 在系统中录入合同的相关信息

合同资料上传 - 上传工作开展的相关文件,如:装货委托书。

合同智能读取-word - 读取的合同内容,根据批次号的规则提取批次信息。

合同智能读取-PDF - 读取的合同内容,根据批次号的规则提取批次信息。

合同智能读取-图片 - 通过OCR智能读取及分析合同内容,提取批次号

合同审批 - 审批包括:同意及回退(审批通过后进入签署阶段)

合同列表 - 合同大订单查询

完成情况视图 - 在合同列表中体现出合同计划分解情况以及运输情况。

1)计划分解情况:已经有多少任务(货物、批次、数量已做计划,计划的完成情况)

2)任务运输情况:有多少运输单,每个运输单的完成情况 -

计划管理

创建计划 - 基于合同创建运输计划,支持从多个合同中创建一个计划

计划删改 - 对还没接收的任务或被退回的任务进行编辑修改(如重新指派业务员)

指派业务员 - 指派给业务员,业务通过接收任务方式进行确认

接收任务 - 业务经理指派的计划,在手机端接收确认

退回任务 - 业务员根据实际情况,可退回计划任务给业务经理

计划列表 - 待接收计划、待运输计划、运输中计划、已完成计划

完成情况视图 - 在计划列表中体现出运输情况以:有多少运输单,每个运输单的完成情况以及当前状态

运单管理

创建运单 - 根据大订单创建运单,支持从多个订单(客户)创建运单,特别是大订单尾货或不够整车货物。货物列表包括:批次、名称、数量、规格、单位等

地址智能记忆 - 录入地址时,自动匹配曾经录过的地址,如地址库没有记录,则自动保存便于下次使用

司机上传及核实:

1)司机信息录入及上传

2)司机身份证/行驶证/驾驶证/银行卡识别

3)司机信息审核

4)保险信息录入

5)司机合同生成

6)委托书生成

7)通知信息生成及拷贝(发给司机及相关人员)

司机短信签名 - 发送短信给司机进行远程签名

装车现场上传 - 上传装车现场图片、视频

核查现场上传 - 上传核查现场图片、视频

回单上传 - 上传回单图片

费用申请 - 申请运输过程中的相关费用

运单列表 - 运输状态:待取货、运输中、已到达等

财务管理

车费应付核对 - 以车辆维度展示应付款信息

车费付款标注 - 已付款给司机后,需要在系统上做上标注,以形成已付单。

客户应收核对 - 以客户维度展示应收款信息,合同金额,线下和客户核对的xi

客户付款管理 - 客户已付订单标记,月结客户结账,按车次标记

合同收款管理 - 以合同维度,展示每个客户的收款状态及明细数据

提成工资计算 - 按照工资计算公式进行计算出提成工资

运营成本管理 - 按月度录入月度运营成本,主要包括:招待费/管理费/水电费/房租等相关运营成本。

司机管理

身份证识别 - 通过OCR技术识别身份证中的文字

驾驶证识别 - 通过OCR技术识别驾驶证中的文字

行驶证识别 - 通过OCR技术识别行驶证中的文字

银行卡识别 - 通过OCR技术识别银行卡中的文字

司机信息管理 - 司机基本信息管理

车辆信息管理 - 司机旗下的车辆管理

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