新润达TMS

新润达

项目背景

随着新润达物流不断的发展与壮大,随着科学的发展以及给各行各业都带来诸多的便利和技术的成熟,特别是新科技在物流行业中的突飞猛涨,科技技术不断地成熟,大大促进了物流行业的发展和升级。新润达物流随着业务的拓展,运输车辆的增多,企业内部的管理要求越来越严格、越来越规范化,打造一支高效率、具有战斗力的团队,以提高企业综合竞争力,尽可能地规避行业风险。因此,对各环节的到位监管,低成本高效率运作是日益明显的趋势。

从物流行业角度看,越来越多的运输项目都需要承运商具备TMS系统的硬性条件。因此,未来物流业对数据分析的重视程度将显著提升,政企合作实现数据共享,重塑供应链智能化模式。随着人工 智能技术的成熟,工业化机器人的应用也将逐步规模化,前景广阔。物流和商流紧密联系,物流科技的创新同样推动传统商业模式的升级和变革,企业可以更灵活的调整物流结构,提前将部分商品前置,个性化商品进一 步增多,库存配置更加精准,成本结构得以改善

系统简介

为新润达物流的日常运营而提供服务,以协助企业节本增效,提高企业整体工作效率为目标,支撑企业管理、支撑日常运输管理、支撑各环节的监控为目标,以尽可能地规避行业风险。因此,着重从以下几点出发: 1)改善企业内部业务流程和信息交流方式 。 2)提高办公自动化水平 ,提高市场上的竞争能力。 3)使各层管理者可以及时掌握业务进展情况及经营业务数据,增强对业务的控制,为决策提供数据支持。 4)为客户提供实时货物跟踪,提供个性化服务,提高服务水平。 5)为企业提供可靠的信息处理支持环境。 6)为运输车队的管理提供有效的支持和协助。 7)构建安全隐患自动识别系统,协助企业排查安全隐患,规范作业,安全生产。

调度管理

路线管理 - 管理每一条路线的基本信息,设定路线的名称、路线的起点、终点、路线类型(常规、加班),路线平均油耗等

站点管理 - 站点是基于路线下制定司机需要跑的站点,路线管理员可以根据实际情况调整经过的站点以及站点的时间点。例如:临时调整不需经停的站点,经停站点的时间,临时增加的站点等

客运排班 - 客运车辆分几大时间段的班次,每个班次的时间基本固定不变,每个班次也对应有不同的线路。有些线路是正常上下班,有些线路算是加班线路。也就是说,被安排到加班线路的司机才能计算加班工资。因此,从排班主要是编排哪辆车哪个司机跑哪条线路。排班操作界面如下图,排班时间表确认后,系统将自动发送任务消息到司机端的小程序上,司机就可以及时了解到自己的排班信息,同时通过小程序点击接受任务

货运排班 - 货运车辆分很多条路线,有些线路是正常上下班,有些线路算是加班线路。也就是说,被安排到加班线路的司机才能计算加班工资。因此,从排班主要是编排哪辆车哪个司机跑哪条线路。排班操作界面如下图,排班时间表确认后,系统将自动发送任务消息到司机端的小程序上,司机就可以及时了解到自己的排班信息,同时通过小程序点击接受任务

路线调整 - 路线调整分为2大部分看: 1)固定调整:即调度调整路线后,以后新的任务都按调整后的新固定路线执行,这个调整只有调度才有权限进行调整。 2)临时调整:即基于固定的基础上,调度或路线管理员可临时调整路线的车辆、司机、经停站点、新增临时站点。这种类型的调整只是临时性,也是当次任务有效

任务下发 - 一旦排班表确认生效后,系统将自动找出每一位被安排到的司机以及司机被排班的路线信息,然后针对性地推送消息到司机的小程序端,如果司机点击了查看消息,系统会做记录并反馈给调度司机已阅读消息,司机通过点击消息可进入任务的详细信息界面,然后点击接受任务即可完成接受任务的环节

维保管理

维修登记 - 维修登记用于记录下每台车的维修信息,便于统计每一台车的维修成本,维修频率,主要花费的维修项目等,同时也可以统计到公司整个月份、季度、年度的全部车辆维修费用。

保养登记 - 保养登记用于记录下每台车的保养信息,便于统计每一台车的保养成本,主要花费的保养项目等,同时也可以统计到公司整个月份、季度、年度的全部车辆保养费用

年审登记 - 年审登记用于记录下每台车的年审信息,便于管理,避免错过年审时间,提前做好年审计划和准备

维修类别管理 - 将所有维修类别统一、规范地管理起来,便于在维修登记界面下拉选择,同时也为维修台账提供按不同维修类别来进行分析维修费用,按类别统计维修的车辆等

维修费用台账 - 上述功能收集下每一台车每一次维修、保养、年审的明细信息。因此,维修费用台账是通过纵向横向统计分析每一台车、每种维修项目、每月度、每年度的维修费用

计费管理

司机工资结算 - 司机的工资有两大部分构成,一部分是基本工资,这部分基本是固定不变,另外一部分是加班工资,加班工资根据被安排到的加班路线上并完成了任务,系统将自动形成加班明细记录,在统计加班工资从这些日常加班明细中统计而得出

加油费用结算 - 司机每次加油都通过小程序的加油功能进行上报,系统后台将记录下每次加油的明细,因此通过加油费用结算可以按时间段,按车辆进行统计,同时也可以分析出每一台车每一次加油,每一个时间段的平均油耗,也可以多台车之间进行比对

出车费用结算 - 出车费用指的是有额外特别发生的费用,例如过磅费,停车费或者长途的住宿费等,这些费用统一归到出车费用,算在出车成本里面。因此,类似于加油核算一样,由司机上报,系统记录费用的明细信息

应收账款结算 - 应收账款是对客户需要结算的费用进行跟踪管理

月度费用台账 - 按月度进行统计收入支出的台账

安全管理

安全档案管理 - 安全档案分为8大板块进行管理,是安全管理最基本的材料管理,根据政府部门安全管理规范进行电子档案上传,为了确保电子档案具有公司法律效力,所有上传的电子材料都加盖电子签章,这样也方便统一打印,实现与纸质档案同步和具有同等效力

安全隐患排查 - 安全隐患排查主要分两种,第一种是系统自动识别出安全隐患,第二种是员工发现,任何员工都是安全监督者也是安全处理者,员工一旦发现有安全隐患,打开手机小程序拍照上传。安全隐患识别出来之后,系统将主动提示安全管理组的组长,如果超过一定时间依然没处理,则将主动上传到企业高管,直到处理完毕为止

安全隐患处理 - 安全隐患被识别出来,安全组长将分配给对应的人员进行处理,针对不同的隐患有不同的处理反馈要求,按要求处理之后安全组长检查确认后方可关闭该安全隐患

安全智能监控 - 系统每天将自动全盘扫描一次安全隐患,包括快逾期的证件、制度、文件,已过期的证件、制度、文件等。扫描的结果将自动反馈出来并主动推送给安全管理组长

安全管理台账 - 每周、每月、每季度、每年都有对应的台账,反馈发现的安全隐患、已解决的安全隐患、为解决的安全隐患、解决的周期、安全隐患居多板块等

决策分析

车辆盈亏分析 - 统计每台车的盈亏情况,便于管理层了解每台车的盈亏的原因,例如是由于车辆维修成本过高、油耗过高、空置率过高等原因

年度盈亏分析 - 分析年度的盈亏情况,可以和上年度或前年度进行比对,得出整体业务的增长情况,便于决策层总结本年度盈亏的原因或调整的效果

业务趋势分析 - 分析每条业务线的趋势情况,例如分析客运业务的发展轨迹,货运的发展轨迹,维修的发展轨迹、危运的发展轨迹。同时还可以看到每个业务板块的盈亏情况,便于决策层识别出当前最好的业务板块,未来最有潜力的业务板块等

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