Case Study · 客户案例
瑞恒物流TMS
瑞恒物流是一家持续扩张的运输物流企业，随着车辆数量增加，日常调度、成本管控和财务核算面临较大挑战。联云科技 TMS 实现从客户下单到账单核算的全链路智能化管理。
系统简介
- 运用“互联网+”思维把客户、企业、车辆、司机等连为一体的智能捷运帮，为运输企业从上游的客户下单，实时派车，货物跟踪到最后账单核算提供全链路智能化；实时监管行驶路线、高速路费、油费、耗时等；司机通过终端上报取车、装货、卸货、交车等信息，实现中心化统一指挥监管，车辆统筹调度，多方实时互动等。
01订单管理
- 客户可通过手机、电脑随时随地下单，随时查询订单派车、运输以及结账情况；员工随时审核、跟踪客户订单。
02调度管理
- 调度可通过手机、电脑随时随地派车；系统结合司机出勤情况、车辆维修情况、车辆装卸情况推荐适合车辆适合司机；司机实时接收配送任务，实时反馈和互动。
03运输管理
- 司机实时接收、执行任务；实时上报装货、卸货信息；实时维修报备，上报突发事件；出回场在线例检；路费油费在线报销。
04财务管理
- 司机工资核算 - 司机的工资有两大部分构成，一部分是基本工资，这部分基本是固定不变，另外一部分是加班工资，加班工资根据被安排到的加班路线上并完成了任务，系统将自动形成加班明细记录，在统计加班工资从这些日常加班明细中统计而得出。
- 加油费用核算 - 司机每次加油都通过小程序的加油功能进行上报，系统后台将记录下每次加油的明细，因此通过加油费用结算可以按时间段，按车辆进行统计，同时也可以分析出每一台车每一次加油，每一个时间段的平均油耗，也可以多台车之间进行比对。
- 出车费用核算 - 出车费用指的是有额外特别发生的费用，例如过磅费，停车费或者长途的住宿费等，这些费用统一归到出车费用，算在出车成本里面。因此，类似于加油核算一样，由司机上报，系统记录费用的明细信息。
- 应收账款核算 - 应收账款是对客户需要结算的费用进行跟踪管理。
- 月度费用台账 - 按月度进行统计收入支出的台账。
05安全管理
- 安全隐患识别 - 安全隐患主要分两种，第一种是系统自动识别出安全隐患，第二种是员工发现，任何员工都是安全监督者也是安全处理者，员工一旦发现有安全隐患，打开手机小程序拍照上传。安全隐患识别出来之后，系统将主动提示安全管理组的组长，如果超过一定时间依然没处理，则将主动上传到企业高管，直到处理完毕为止。
- 安全隐患处理 - 安全隐患被识别出来，安全组长将分配给对应的人员进行处理，针对不同的隐患有不同的处理反馈要求，按要求处理之后安全组长检查确认后方可关闭该安全隐患。
- 安全智能监控 - 系统每天将自动全盘扫描一次安全隐患，包括快逾期的证件、制度、文件，已过期的证件、制度、文件等。扫描的结果将自动反馈出来并主动推送给安全管理组长。
- 安全管理台账 - 每周、每月、每季度、每年都有对应的台账，反馈发现的安全隐患、已解决的安全隐患、为解决的安全隐患、解决的周期、安全隐患居多板块等。