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整车 TMS

整车 TMS 面向整车干线、多点装卸、长途调拨和自有车队 + 外协承运混合运营场景,打通货主、调度、自有车队、外协承运商、司机与收货方全角色作业链路。系统围绕订单、配载、派车、在途监控、电子回单和自动结算构建闭环,帮助企业减少空驶、提升周转效率、降低综合用车成本,并强化整车运输的时效和异常风险管控。

整车 TMS

01整车业务痛点

  • 空驶率高整车调度依赖人工经验,回程车、顺路车利用不足,车辆空驶和等待成本高。调度员手里掌握的车源信息和货源信息有限,一个车队几十辆车,驾驶员各自为政找回头货,回程利用率普遍不足50%,空驶成本每年吞噬大量利润。
  • 多角色协同复杂货主、调度、自有车队、外协承运商和司机之间信息传递链条长,确认效率低。一个整车订单从确认到发车要经过多次电话、微信和邮件来回,遇到中途变更装卸点或临时加货时信息同步更加困难,一个环节通知不及时就会造成车辆等待和客户投诉。
  • 异常不透明在途位置、到仓时效、装卸进度、异常停留等状态不能实时掌握。管理者只能通过电话询问司机获取位置和进度,信息的准确性和及时性完全依赖司机的配合度,发现异常时往往已经过去数小时。
  • 回单与结算滞后纸质回单传递慢、易丢失,财务按单结算和对账耗时长。一趟运输结束后5-7天才能拿到签收回单,财务再花2-3天录入和对账,从运输完成到结算入账通常要10天以上,应收账款长期占用大量流动资金。

02整车调度流程

整车调度流程
  • 订单受理接收整车需求,录入线路、车型、装卸点与时效要求。客户通过PC端、手机或API提交用车需求后,系统自动校验地址和货物信息完整性,不完整的订单即时提示补充,减少来回确认的沟通成本。
  • 智能配载按车型、载重、路线和回程计划匹配合适运力。系统自动扫描运力池中所有可用车辆,优先推荐回程车、顺路车和闲置自有车,最大化利用现有运力资源,减少临时高价找车的情况。
  • 调度派车调度员一键派车,司机和承运商同步接收任务。系统记录派车时间和接单确认时间,超时未接单自动升级提醒,避免派单被遗漏或故意拖延。
  • 装卸执行司机按节点完成到仓、装车、卸车和签收确认。每个节点的操作时间、地理位置和现场照片自动上传留档,形成完整履约记录,支撑后续运费核算和纠纷处理。
  • 在途监控实时定位、轨迹回放和异常预警帮助管理者掌握运输状态。平台自动比对计划路线与实际轨迹,偏航、超时停留和异常绕路即时推送告警,管理者可第一时间介入处理。
  • 电子回单结算签收回单在线归档,自动生成结算依据。签收即触发运费核算和账单生成,运输完成到结算入账的时间从传统的10天以上压缩到24小时内,大幅改善现金流周转。

03多角色协同架构

多角色协同架构
  • 货主端下单、查货、查账单,实时查看整车运输进展。货主在一个界面即可看到全部在途车辆的位置、预计到达时间和历史运单记录,无需安装多个APP或打电话问调度。
  • 调度端统一管理全部订单、车辆、司机和承运商资源。可视化调度面板按时间线和地图双维度展示,今日待派单、在途车辆和已签收订单一目了然,调度决策效率大幅提升。
  • 承运商 / 车队接收任务、反馈运力、管理司机与车辆执行状态。承运商通过专属后台管理自己的车辆、司机和订单,实时上报可用运力,平台按运力情况智能分配订单。
  • 司机 APP接单导航、节点打卡、上报费用与异常。APP界面简洁聚焦驾驶场景,大按钮、语音播报和一步到位操作设计,让司机在行车过程中也能安全高效地完成必要操作。
  • 管理后台集中查看时效、利润、油耗、空驶率和结算情况。经营数据看板以图表化方式展示核心KPI的趋势和对比,管理层开会不再需要提前准备数据报表,打开系统即可直接讨论。

04核心能力

  • 运力池管理统一管理自有车、外协车、合同车与临时运力。不同来源的运力统一纳入一个池子,系统按车辆类型、载重、线路覆盖和成本自动分级,调度时优先匹配性价比最高的运力。
  • 线路与计价按线路、里程、车型和客户合同维护标准计价规则。计价规则一次配置、全局生效,新客户签合同后直接引用成熟模板,避免每次报价都要人工计算和审批。
  • 异常预警偏航、超时、异常停留、未签到等情况自动提醒。预警规则可按客户、线路和运输类型差异化配置,不同严重等级的预警分别推送到不同角色,确保关键异常不被淹没。
  • 自动结算回单、费用和计价规则关联,减少人工核算工作量。运单完成即自动计算应收应付,财务人员的工作重心从"算账"转向"审核",人均处理单量提升3-5倍。

05经营收益

  • 提升周转通过智能配载和可视化调度减少等待与空驶。车辆周转效率提升意味着同样的车队规模可以承接更多的运输任务,不需要增购车辆即可提升业务量,资产利用率显著提高。
  • 降低成本用车结构更优、异常损耗更少、财务对账更快。自有车、外协车和合同车的最优组合让综合用车成本持续下降,异常行为的实时监控杜绝虚报路费油费等跑冒滴漏。
  • 管控更强整车运输从接单到结算全过程留痕,责任更清晰。每一趟运输的完整数据链——谁下的单、谁派的車、谁开的车、什么时候到、什么时候签——全部可追溯,管理颗粒度从"月底看总数"细化到"每票实时看"。
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